Должостные инструкции сотрудников отдела магистратуры

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего отделом магистратуры

I. Общие положения

1.  Заведующий отделом магистратуры относится к категории руководителей.
2.  На должность заведующего отделом магистратуры назначается лицо из профессорско- преподавательского состава университета, стаж практической работы на преподавательских должностях не менее 5 лет и опыт организаторской работы в вузе.
3.  Назначение на должность заведующего отделом магистратуры и освобождение от должности производится приказом ректора.
4.  Заведующий отделом магистратуры должен знать:
4.1.  Конституцию Кыргызской Республики .
4.2. Законы Кыргызской Республики, постановления и решения Правительства Кыргызской Республики и органов управления образованием по вопросам образования.
4.3.  Государственный язык - кыргызский и официальный язык - русский.
4.4.  Теорию и методы управления образовательными системами.
4.5.  Постановления, распоряжения, приказы по учебной работе.
4.6.  Порядок составления учебных планов.
4.7.  Правила ведения документации по учебной работе.
4.8.  Педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения.
4.9.  Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
5.  Заведующий отделом магистратуры непосредственно подчиняется ректору и работает совместно с первым проректором БГУ.
6.  На время отсутствия заведующего отделом магистратуры (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением ректора. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенего обязанностей.

II.  Должностные обязанности

Заведующий отделом магистратуры:
1.  Осуществляет постоянный контроль за организацией и исполнением учебного процесса, состоянием учебной и трудовой дисциплины магистрантов, профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного состава.
2.  Проводит комплексный анализ и ревизию учебной деятельности факультетов, отделений и кафедр, оказывает им необходимую помощь.
3.  Организует и контролирует методическую работу факультетов и кафедр, внедрение в учебный процесс прогрессивных средств обучения.
4.  Организует и осуществляет комплекс мероприятий в университете по контролю качества учебного процесса и качества подготовки специалистов магистерских программ в университете.
5.  Контролирует организацию самостоятельных учебных занятий магистрантов
6.  Проводит анализ процессов, протекающих в образовательной сфере с учетом новых научных и технологических достижений.
7. Участвует в формировании штатов кафедр и факультетов квалифицированными
8. Издает распоряжения для факультетов и кафедр, касающиеся учебно-методической работы, в том числе, требует от деканов факультетов, зав. кафедрами справочные материалы и статистические данные по вышеуказанным вопросам.
9.  Посещает все виды занятий, проводящихся с магистрантами, заседания кафедр, ученые и методические советы факультетов, посвященные учебно-методическим вопросам, присутствует при осуществлении всех видов контроля успеваемости.
10.  Анализирует и обобщает деятельность преподавателей, руководителей практик, кафедр по вопросам методики преподавания и соответствия преподаваемых курсов содержанию рабочих программ.
11.  Привлекает профессорско-преподавательский состав кафедр на проверку других преподавателей по качеству и методике проведения занятий с магистрантами.
12.  Координирует работы по созданию программных, информационных и методических средств и технологий, а также автоматизированных систем учебного назначения..
13.  Подробно разбирается во всех случаях срыва учебного процесса, готовит соответствующие материалы ректору для принятия мер.
15         Визирует подлежащие изданию учебно-методические материалы (планы семинарских занятий, методические указания, учебные пособия).
16.  Согласовывает расписание экзаменационных сессий, следит за их ходом, обобщает материалы сессий.
17.  Подписывает заявления на оплату преподавателям, работающим на условиях почасовой
оплаты.
18.  Разрабатывает новые нормативные документы по учебному процессу в вузе.
19.  Постоянно совершенствует нормативно-методическую документацию, регламентирующую учебный процесс.
20.  Обобщает данные факультетов и кафедр и других подразделений университета, организует подготовку сводных материалов по основным показателям работы университета за истекший период (отчеты 3-нк, годовой отчет ректора).

III.  Права
Заведующий отделом магистратуры имеет право:

1.  Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также кафедр и учебных подразделений.
2.  Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы учебной работы.
3.  Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.  Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.
5.  Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.
6.  Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
7.  Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.  Определять круг обязанностей и права сотрудников ОМ, представлять их к поощрению или наложению дисциплинарных взысканий.
9.  Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном законодательством порядке.

IV.  Ответственность
1. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Кыргызской Республики . 
2. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Кыргызской Республики

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела магистратуры

I.  Общие положения
1.  На должность главного специалиста отдела магистратуры назначается лицо, стаж практической работы и опыт организаторской работы в вузе не менее 5 лет.
2.  Назначение на должность главного специалиста отдела магистратуры и освобождение от должности производится приказом ректора по представлению заведующего отделом магистратуры.
3.  Главный специалист отдела магистратуры должен знать:
3.1.  Конституцию Кыргызской Республики.
3.2.  Законы Кыргызской Республики, постановления и решения Правительства Кыргызской Республики и органов управления образованием по вопросам образования.
3.3.  Теорию и методы управления образовательными системами.
3.4.  Постановления, распоряжения, приказы по учебной работе.
3.5.  Порядок составления учебных планов.
3.6.  Правила ведения документации по учебной работе.
3.7.  Педагогику, физиологию, психологию и методику профессионального обучения.
3.8.  Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
4.  Г лавный специалист подчиняется заведующему отдела магистратуры
5.  Главный специалист отдела магистратуры осуществляет реализацию задач процессов планирования и реализации образовательных программ:
 работа с учебными планами и поддержание их содержания в состоянии с требованиями государственных образовательных стандартов, решениями и рекомендациями Министерства образования и науки КР;
 определение норм времени, необходимых для планирования учебного процесса;
 распределение учебной нагрузки среди институтов, факультетов, кафедр университета и их преподавателей, формирование штатного расписания;
 контроль над реализацией учебных планов.

II.  Должностные обязанности
Главный специалист отдела магистратуры:

1.  Осуществляет организацию учебного процесса.
2.  Проводит комплексный анализ и ревизию учебной деятельности факультетов, отделений и кафедр, оказывает им необходимую помощь.
3.  Занимается вопросами закрепления дисциплин учебных планов по направлениям и специальностям за кафедрами.
4.  Контролирует организацию самостоятельных учебных занятий магистрантов студентов.
5.  Проводит анализ процессов, протекающих в образовательной сфере с учетом новых научных и технологических достижений. 
6. Участвует в формировании штатов кафедр и факультетов квалифицированными
7. Осуществляет подготовку распоряжения для факультетов и кафедр, касающиеся учебной работы, в том числе, требует от деканов факультетов, зав. кафедрами справочные материалы и статистические данные по вышеуказанным вопросам.
8.  Анализирует и обобщает деятельность преподавателей, руководителей практик, кафедр, факультетов по вопросам выполнения учебной нагрузки ППС.
9.  Координирует работу факультетов при составлении расписаний учебных занятий.
10.  Осуществляет проверку составления расписаний учебных занятий
11.  Подробно разбирается во всех случаях срыва учебного процесса, готовит соответствующие материалы для принятия мер.
12.  Согласовывает расписание экзаменационных сессий, следит за их ходом.
13.  Разрабатывает новые нормативные документы по учебному процессу в вузе.
14.  Постоянно совершенствует нормативно-методическую документацию, регламентирующую учебный процесс. 
15. Обобщает данные факультетов и кафедр и других подразделений университета, организует подготовку сводных материалов по основным показателям работы

III. Права
Главный специалист отдела магистратуры имеет право:

1.  Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также кафедр и учебных подразделений по вопросам планирования и реализации образовательных программ.
2.  Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы планирования и реализации образовательных программ.
3.  Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.  Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.
5.  Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.
6.  Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
7.  Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.  Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном законодательством порядке.
IV.  Ответственность
Главный специалист несет ответственность:
1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Кыргызской Республики .
2.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста отдела магистратуры
I. Общие положения

I.  На должность ведущего специалиста назначается лицо с высшим образованием и опытом работы в вузе.
2.  Назначение на должность ведущего специалиста и освобождение от должности производится приказом ректора по представлению заведующего отделом магистратуры.
3.  Ведущий специалист сектора планирования и реализации образовательных программ должен знать:
3.1.  Конституцию Кыргызской Республики.
3.2.  Законы Кыргызской Республики, постановления и решения Правительства Кыргызской Республики и органов управления образованием по вопросам образования.
3.3.  Теорию и методы управления образовательными системами.
3.4.  Постановления, распоряжения, приказы по учебной работе.
3.5.  Правила ведения документации по учебной работе.
3.6.  Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
4.  Ведущий специалист подчиняется заведующему отделом магистратуры.
5.  Ведущий специалист отдела магистратуры осуществляет реализацию задач процессов планирования и реализации образовательных программ:
 работа с учебными планами и поддержание их содержания в состоянии с требованиями государственных образовательных стандартов, решениями и рекомендациями Министерства образования и науки КР;
 определение норм времени, необходимых для планирования учебного процесса;
 распределение учебной нагрузки среди институтов, факультетов, кафедр университета и их преподавателей, формирование штатного расписания;
 контроль над реализацией учебных планов.

II.  Должностные обязанности
Ведущий специалист отдела магистратуры :

1.  Осуществляет организацию учебного процесса.
2.  Проводит комплексный анализ и ревизию учебной деятельности факультетов, отделений и кафедр, оказывает им необходимую помощь.
3.  Контролирует организацию самостоятельных учебных занятий магистрантов.
4.  Проводит анализ процессов, протекающих в образовательной сфере с учетом новых научных и технологических достижений.
5.  Ведет проверку и согласование объема учебной нагрузки преподавателей
6.  Осуществляет подготовку распоряжения для факультетов и кафедр, касающиеся учебной работы, в том числе, требует от деканов факультетов, зав. кафедрами справочные материалы и статистические данные по вышеуказанным вопросам.
7.  Анализирует и обобщает деятельность преподавателей, руководителей практик, кафедр, факультетов по вопросам выполнения учебной нагрузки ППС.
8.  Координирует работу факультетов при составлении расписаний учебных занятий.
9.  Осуществляет проверку составления расписаний учебных занятий
10.  Распределяет аудиторный фонд университета.
11.  Подробно разбирается во всех случаях срыва учебного процесса, готовит соответствующие материалы для принятия мер.
12.  Согласовывает расписание экзаменационных сессий, следит за их ходом.
13.  Разрабатывает новые нормативные документы по учебному процессу в вузе.
14.  Постоянно совершенствует нормативно-методическую документацию, регламентирующую учебный процесс.

III. Права
Ведущий специалист отдела магистратуры имеет право:

1.  Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также кафедр и учебных подразделений по вопросам планирования и реализации образовательных программ.
2.  Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы планирования и реализации образовательных программ.
3.  Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.  Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.
5.  Требовать от профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала объяснений по поводу нарушений учебного процесса.
6.  Бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета.
7.  Требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.  Обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном законодательством порядке.

IV. Ответственность
Ведущий специалист  несет ответственность:

1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Кыргызской Республики .
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Кыргызской Республики .
3.  За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Кыргызской Республики .
                                        
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста отдела магистратуры

Общие положения

I.  На должность специалиста назначается лицо с высшим образованием.
2.  Назначение на должность специалиста и освобождение от должности производится приказом ректора по представлению заведующего отделом магистратуры.
3.  Специалист отдела магистратуры должен знать:
3.1.  Конституцию Кыргызской Республики.
3.2.  Законы Кыргызской Республики, постановления и решения Правительства Кыргызской Республики и органов управления образованием по вопросам образования.
3.3.  Теорию и методы управления образовательными системами.
3.4.  Постановления, распоряжения, приказы по учебной работе.
3.5.  Правила ведения документации по учебной работе.
3.6.  Современные формы и методы обучения и воспитания студентов.
4.  Специалист отдела магистратуры подчиняется заведующему отдела магистратуры.
5.  Специалист осуществляет реализацию задач процессов планирования и реализации образовательных программ:
 работа с учебными планами и поддержание их содержания в состоянии с требованиями государственных образовательных стандартов, решениями и рекомендациями Министерства образования и науки КР;
 контроль над реализацией учебных планов;
 контроль за организацией учебного процесса на факультетах.

II.  Должностные обязанности
Специалист отдела магистратуры

1.  Осуществляет организацию учебного процесса.
2.  Проводит комплексный анализ и ревизию учебной деятельности факультетов, отделений и кафедр, оказывает им необходимую помощь.
3.  Контролирует организацию самостоятельных учебных занятий студентов.
4.  Проводит анализ процессов, протекающих в образовательной сфере с учетом новых научных и технологических достижений.
5.  Осуществляет подготовку распоряжения для факультетов и кафедр, касающиеся учебной работы, в том числе, требует от деканов факультетов, зав. кафедрами справочные материалы и статистические данные по вышеуказанным вопросам.
6.  Производит сбор информации о деятельности преподавателей, руководителей практик, кафедр, факультетов по вопросам выполнения учебной нагрузки ППС.
7.  Контролирует срывы учебного процесса, готовит соответствующие материалы для принятия мер.
8.  Следит за ходом экзаменационных сессий.
9.  Постоянно совершенствует нормативно-методическую документацию, регламентирующую учебный процесс.

III.  Права
Специалист отдела магистратуры имеет право:

1.  Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности университета, а также кафедр и учебных подразделений по вопросам планирования и реализации образовательных программ.
2.  Присутствовать на всех совещаниях, заседаниях, на которых рассматриваются вопросы планирования и реализации образовательных программ.
3.  Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.  Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.